Le directeur adjoint gère le remplacement des enseignants absents. Les changements sont affichés le matin sur un panneau spécial situé dans le hall.

Surveillance / libération des élèves et des étudiants

L’école est le lieu de travail privilégié pour les élèves et les étudiants. En cas d’absence d’un titulaire, les élèves et étudiants ne sont donc pas automatiquement libérés.

En cours de journée, ils sont placés sous surveillance et la direction veille à ce qu’ils s’occupent utilement, notamment en faisant un travail proposé par le titulaire absent.

Lorsqu’aucune solution de remplacement ne peut être envisagée, la direction libère les élèves ou les étudiants en début ou en fin de journée. 

Toutefois, les élèves / étudiants mineurs dont les parents ou tuteurs s’opposent à une telle mesure, ne quitteront pas l’enceinte de l’école et seront gardés sous surveillance au CDI. Tous les parents d’élèves mineurs ont reçu un formulaire sur lequel ils étaient invités à marquer leur accord ou leur refus que leurs enfants soient libérés. A défaut de réponse de la part des parents, l’élève en question ne pourra pas être libéré.

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Tout virement ou versement au profit de l’ECG (ex. forfait pour supports de cours, participation à un voyage d’études, projet 12^e, etc.) doit être effectué sur le compte CCPLLULL suivant :

Nom du bénéficiaire : Trésorerie de l’État SEGS L.T. École de Commerce & Gestion

Numéro de compte : IBAN LU74 1111 2338 6797 0000

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La présence aux cours est obligatoire pour les élèves de l’EST. Toute absence et tout retard sont inscrits dans le journal de classe. Pour faciliter la tâche du régent, les enseignants sont priés d’inscrire le nom de l’élève (suivi du prénom, si une confusion est possible).

Départs en cours de journée

Aucun élève ne peut quitter définitivement l’enceinte de l’école pendant la journée scolaire s’il n’y a pas été autorisé par la direction. 

Pour des départs en cours de journée qui doivent être exceptionnels (pour cause de malaise grave ou de force majeure), les élèves, même majeurs, qui sont dans l’obligation de quitter l’école avant la fin des cours de la journée, doivent compléter au secrétariat une fiche d’autorisation et la soumettre pour accord à un membre de la direction. Toute absence exceptionnelle prévisible doit être autorisée au préalable (notamment rendez-vous médicaux, permis de conduire, etc.).

Rendez-vous médicaux

Les élèves sont priés de fixer leurs rendez-vous médicaux en dehors des heures de cours, notamment les rendez-vous chez le dentiste. 

Permis de conduire

Leçons pratiques de conduite / Formation au Centre de formation de Colmar-Berg :

Aucune dispense des cours n’est accordée ; les élèves sont priés de fixer les rendez-vous pendant les vacances scolaires.

Examen en vue de l’obtention du permis de conduire

L’élève doit adresser sa demande de libération avec une copie de la lettre de convocation au régent de la classe. Le régent décide de cas en cas.

Fêtes religieuses

Lors de l’absence d'un élève, Ie motif d'assistance à un grand jour de fête religieux est accepté. A noter que l’élève n'est pas libéré des cours ; son absence excusée implique l’obligation de rattraper la matière ratée pendant son absence. II en est de même pour des devoirs en classe ou des épreuves d'examen que l'élève doit repasser au moment fixé par l’enseignant, le directeur ou la commission d'examen concernée.

Elèves qui accumulent des absences injustifiées et régulières 

Les élèves qui accumulent des absences injustifiées et régulières risquent de ne plus être autorisés à composer ou à passer des examens. 

En outre, l’absence injustifiée des cours durant plus de vingt demi-journées au cours d’une même année scolaire est considérée comme infraction susceptible de renvoi.

L’article 42 de la loi modifiée du 25 juin 2004 portant organisation des lycées et lycées techniques dispose que : « Les infractions susceptibles d’être sanctionnées par un renvoi définitif du lycée sont portées devant le conseil de discipline du lycée par le conseil de classe. Il s’agit des infractions suivantes :

• ... 
• l’absence injustifiée des cours durant plus de vingt demi-journées au cours d’une même année scolaire ;
• ...»

Les régents suivent soigneusement les absences et se concertent avec les titulaires de la classe. Ils n’hésitent pas à contacter les parents et la direction pour connaître les raisons des absences et pour prendre en temps utile des mesures qui s’imposent.

Pour les élèves des classes de 13e, un certificat médical est exigé pour les jours de composition.

Dans tous les cas où un certificat médical est exigé, celui-ci doit être daté au plus tard du jour pour lequel il est requis et être remis au régent dès le retour à l’école ou au plus tard le 3e jour de l’absence.

Il est rappelé aux élèves que les parents de l’élève ou l’élève majeur doivent informer par écrit le directeur ou le régent, dans les trois jours, des raisons de l’absence (art. 12 du règlement grand-ducal du 23.12.2004) :

• excuse écrite par les parents ou certificat médical pour les élèves mineurs d’âge ;
• excuse motivée ou certificat médical pour les élèves majeurs ;
• certificat médical dans tous les cas où un enseignant le juge nécessaire et pour toute absence dépassant les trois jours de classe.

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En général

Au début de l’année scolaire, chaque classe désigne deux délégué(e)s de classe convoqué(e)s ultérieurement par la direction en vue de la constitution d’un Comité local de sécurité prévu par la loi.

Dans les salles de classe, des panneaux indiquent les chemins d’évacuation et les issues de secours à utiliser en cas d’alarme. Etudiez-les et ne les abîmez pas. En cas de dégradation de l’infrastructure de sécurité, avertissez la conciergerie.

Interdiction de fumer

La sécurité et le bon comportement au quotidien dans la salle de classe

Les membres de la conciergerie et du secrétariat veillent au bon fonctionnement de l’école et à la sécurité. Les élèves sont obligés de se conformer aux directives du personnel technique qui agit sous l’autorité de la direction. Les élèves seront polis et respectueux envers tout le personnel qui s’occupe des installations et de la propreté de notre école.

Les élèves accèdent à l’école par l’entrée principale (Nord) exclusivement. Pendant la pause de midi (11 h 45 – 12 h 35 ou 12 h 35 – 13 h 25), les élèves sont autorisés à quitter le campus. Ils/elles ne sont pas autorisé(e)s à quitter le campus pendant la journée sans l’accord de la direction.

Les salles de classe sont le lieu de travail des enseignants et des élèves. Ce lieu de travail est à respecter par tous. Les bancs sont mis en place tous les jours par le personnel de nettoyage et ils ne doivent pas être déplacés. Le régent est responsable de l’attribution des bancs. Il établit le plan de la classe et le fixe sur le pupitre de l’enseignant. Il contrôle le respect de ces consignes. 

Si, pour des raisons pédagogiques, une disposition différente des bancs est souhaitée par un enseignant, il doit veiller à un réaménagement de la salle à la fin du cours. Chaque enseignant contrôle l’état de la salle au début et à la fin du cours. En cas de nécessité, il informe le régent qui doit prendre les dispositions qui s’imposent. Les régents qui enseignent uniquement en salle spéciale font des contrôles réguliers dans la salle de classe. Dans les salles de classe, bousculades et comportements dangereux sont à éviter. 

Pendant les pauses, ne laissez pas traîner de l’argent ou d’autres affaires personnelles, ni dans les salles de classe, ni dans le hall sportif. L’ECG n’est pas responsable en cas de perte ou de vol.

Aucun appareil électrique (machine à café, four à micro-ondes, etc.) n’est toléré dans les salles de classe.

Il est strictement interdit de faire des enregistrements dans l’enceinte de l’école sans autorisation préalable écrite de la directrice.

Les repas chauds sont à prendre à la cafétéria ou au Forum. La livraison de repas de l’extérieur n’est pas permise.

À la fin du dernier cours de l’après-midi ou du soir, les fenêtres et les portes sont fermées, l’éclairage est éteint. Tous les documents, livres, cahiers ou autres doivent être emportés. Des casiers ont été installés près du CDI. 

Les dégâts éventuels doivent être signalés au concierge dans les meilleurs délais.

Exercices d’alarme obligatoires

Chaque année, deux exercices d’alarme sont organisés à l’ECG. Le directeur adjoint est en charge de ces exercices d’évacuation dont le premier aura lieu avant le congé de la Toussaint. 

L’aire de rassemblement est prévue sur le terrain de sport situé derrière le bâtiment, entre l’ECG et l’ISL.

Directives à suivre en cas d’alarme

Principe de base de la sécurité à l’ECG : La sécurité physique des personnes prime toute autre considération.

En cas d’accident, de début d’incendie ou d’incendie :

• gardez votre calme et évitez la panique ;
• n’essayez pas d’éteindre l’incendie ;
• évacuez la salle en question ;
• avertissez immédiatement:
  • la conciergerie ou (en cas d’absence) la directrice, le directeur adjoint, un attaché à la direction ou le secrétariat.

L’alarme est donnée par la sirène de l’établissement. En cas de panne, le signal est donné par 3 coups de sifflet.

Suivez l’itinéraire des plans d’évacuation (format DIN A3) qui se trouvent dans chaque salle de classe. Si vous vous trouvez en un endroit autre que votre salle de classe, quittez l’établissement par le chemin le plus court en suivant les flèches vertes.

Gagnez le lieu de regroupement (terrain de sport ISL) à une cadence normale ; les élèves de chaque classe restent groupés sous la conduite de leur professeur, même au lieu de regroupement.

Déroulement de l’évacuation

Principe de base : SIRÈNE = ALARME = ÉVACUATION

Dès la perception de la sirène, l’enseignant(e) interrompt son cours. L’enseignant(e) donne les directives relatives à l’évacuation de la classe qui se trouve sous sa responsabilité et qui le reste pendant toute la durée de l’évacuation. Il / elle veille à prévenir la panique et les bousculades pendant le déplacement de sa classe.

Les élèves quittent la salle de classe sous la conduite de l’enseignant(e) après avoir fermé les fenêtres, éteint les lumières et fermé la porte (sans tour de clé). L’enseignant(e) quitte la salle de classe après les élèves, en emportant le livre de classe et en s’assurant de ce qu’aucun(e) de ses élèves ne se trouve aux toilettes ou ailleurs.

L’enseignant(e) et les élèves se rendent à l’aire de rassemblement (terrain de sport ISL). Contrôle des présences obligatoire au lieu de regroupement par l’enseignant(e). Les personnes ne répondant pas à l’appel nominal (et qui n’ont pas été portées absentes dans le livre de classe) sont signalées aux services de sécurité en indiquant, si possible, le lieu où elles pourraient se trouver.

La fin de l’alarme/évacuation est donnée par mégaphone.

Accidents

Tout accident survenu dans l'enceinte de l'établissement ainsi que tout accident dont est victime l'élève sur le chemin de l'école doivent être signalés immédiatement à la direction (article 25 du règlement ministériel du 29 juin 1998).

En cas d'accident se produisant

• dans l'enceinte de l'école pendant les heures de classe,
• au cours d'activités parascolaires,
• sur le chemin de l'école,

une formule d'accident (fiche jaune) est à remplir par le médecin et à remettre sans délai à la directrice ou au secrétariat de l'école.

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